Vale-Transporte: Como Funciona, Desconto de 6% e Quando Compensa

Como funciona o vale-transporte: desconto de até 6% do salário básico, a parte da empresa e quando pode não compensar. Com calculadora.

Trabalhadora passando o cartão de transporte na catraca de um ônibus urbano pela manhã
Resposta rápida

O vale-transporte paga a ida e a volta de casa até o trabalho no transporte coletivo público. A empresa pode descontar do trabalhador até 6% do salário básico, e paga o que passar disso (Lei 7.418/1985). Ele não é salário: não entra no cálculo do INSS e do FGTS. Se as passagens custarem menos de 6% do salário, o desconto fica limitado ao custo das passagens, e às vezes nem compensa pedir o vale.

6%
Do salário básico: o máximo que pode ser descontado
O resto
É pago pela empresa
Casa-trabalho
Ida e volta, no transporte coletivo público
Não é salário
Não entra na base do INSS e do FGTS

Para muita gente, a passagem de ônibus ou metrô pesa no orçamento do mês. O vale-transporte divide esse custo entre o trabalhador e a empresa, com uma regra simples de 6%. Nesta página você entende como ele funciona, faz a conta na calculadora e vê quando pode não valer a pena pedir.

Como funciona o vale-transporte

Vale-transporte: o trabalhador paga até 6% do salário básico e a empresa paga o resto

Infográfico: quem paga o vale-transporte.

  1. Você informa à empresa o endereço e os meios de transporte que usa para ir e voltar do trabalho.
  2. A empresa compra os vales para o mês, para o transporte coletivo público (urbano, intermunicipal ou interestadual).
  3. Você paga até 6% do salário básico, descontado no holerite.
  4. A empresa paga o restante do custo das passagens (Lei 7.418/1985, art. 4º).

O vale-transporte não tem natureza de salário: ele não se incorpora à remuneração e não é base de cálculo da contribuição ao INSS nem do FGTS (art. 2º). O regulamento (Decreto 10.854/2021) proíbe trocar o vale por dinheiro, salvo exceções previstas.

A conta

Salário básicoCusto das passagens no mêsVocê pagaEmpresa paga
R$ 2.000R$ 220R$ 120 (6%)R$ 100
R$ 3.000R$ 220R$ 180 (6%)R$ 40
R$ 5.000R$ 220R$ 220 (o custo é menor que 6%)R$ 0

Na última linha, 6% do salário (R$ 300) passa do custo das passagens. O desconto fica no valor das passagens, e a empresa não paga nada: nesse caso, pode não compensar pedir o vale.

Calculadora do vale-transporte
Salário básico de R$ 2.000 e passagens de R$ 220: você paga R$ 120,00 (6%); a empresa paga R$ 100,00.

O desconto é sobre o salário básico, sem adicionais. A conta considera só o transporte coletivo público no seu trajeto real de casa ao trabalho; o vale é um direito, e o trabalhador não é obrigado a pedir. Conta pela Lei 7.418/1985 e pelo Decreto 10.854/2021 (arts. 114 e 116).

Resumo
  • Vale-transporte: ida e volta casa-trabalho no transporte coletivo público.
  • Desconto de até 6% do salário básico; a empresa paga o resto.
  • Não é salário: não entra no INSS nem no FGTS.
  • Se as passagens custam menos de 6% do salário, o desconto fica no custo das passagens.

Perguntas frequentes

?Quanto a empresa pode descontar de vale-transporte?

Até 6% do salário básico. A empresa paga a parte do custo das passagens que passar disso (Lei 7.418/1985, art. 4º).

?O vale-transporte entra no salário?

Não. Ele não tem natureza salarial e não é base de cálculo do INSS nem do FGTS (Lei 7.418/1985, art. 2º).

?Vale a pena pedir o vale-transporte?

Depende: se 6% do seu salário básico for maior que o custo das passagens, o desconto fica no valor das passagens e a empresa não paga nada. Faça a conta na calculadora.

Como produzimos este conteúdo: esta página foi escrita pela Redação Como Tudo Funciona com base na Lei 7.418/1985 e no Decreto 10.854/2021 no site oficial do Planalto. Veja como usamos inteligência artificial e quem somos em sobre o Como Tudo Funciona.

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